尊敬的参会代表：

 

      欢迎您参加第一届全国天体化学研讨会（NCAC 2025），会务组将竭诚为您服务。

      因会期为深圳会议旺季，为保证顺利参会，建议各位代表尽早、优先预订协议酒店并支付留房预定金。

 

      请您在预订酒店之前，仔细阅读以下相关信息，确保预订准确成功。

 

      一、关于预订流程：

        1、大会仅接受线上预订，不接受线下预订。酒店预订系统（入口见页面最下方）关闭时间：2025年11月21日17:30。

        2、酒店协议价格仅限会议期间，即：11月27日（入住日期）-12月1日（退房日期）。

        3、具体流程：进入酒店预订入口-选择房型-选择入住、退房日期-确认提交-确认酒店信息及留房预定金（如有特殊需求请备注）-确认提交-支付留房预定金550元。

        4、每位参会代表本人仅可预订1间房间，特殊情况请联系会务组。拼住只需1人完成预订，备注合住人信息即可，避免重复预订。

        5、如需取消、变更酒店预订单，请于11月21日17:30前联系会务组。

 

      二、关于住宿预定金：

        1、留房预定金通过线上系统由“大连云智”代收。请提交酒店订单后及时支付留房预定金，若在订单提交后5日内未确认支付，系统将自动删除此订单。

        2、11月21日17:30之前取消房间预订单，所支付留房预定金将于会后7个工作日内原路全额退还。11月21日17:30以后不接受取消预订，留房预定金不做退还。

 

      三、关于酒店入住：

        1、参会代表自行前往酒店前台办理入住手续，办理时：报预订人姓名-出示有效身份证件-预付房费即可，离店时请向酒店前台索要发票。

        2、未在预订日期内办理入住，已支付的留房预定金将用于扣除首晚房费。

        3、若因航班原因未能在当天24点办理入住的，请提前告知会务组登记，未告知的留房预定金将用于扣除首晚房费。

 

      四、特别提醒：

        1、建议参会代表提前规划行程，按需预订酒店，以免产生不必要的浪费。预订成功即视为同意全部约定条款。

        2、会务组房务咨询人：矫女士 18342029223（周一至周五：8:30-17:30）。